株式会社ミリオンシステム(以下「当社」)は、当社が提供するキャッシュレス決済サービス「KnightPay」(以下「本サービス」)において、加盟店およびユーザーの個人情報を保護することが重要であると認識し、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、加盟店およびユーザー個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス、運転免許証・マイナンバーカードの画像、銀行口座情報、その他照合可能な情報)をいいます。
2. 個人情報の取得方法
当社は、以下の方法により個人情報を取得します。
- 加盟店申込フォームへのご入力
- 添付書類のアップロード(本人確認書類、営業許可証、店舗写真、通帳コピー等)
- お問い合わせフォーム・メール・電話によるご連絡
- 本サービスの利用に伴う取引データ
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。
- 本サービスの提供、運営、改善のため
- 加盟店審査、本人確認のため
- 決済処理、入金処理のため
- お問い合わせ・ご相談への対応のため
- 不正利用の防止、調査のため
- 法令に基づく対応のため
- その他、本サービスに関連する業務のため
4. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- 債権管理・回収のために、再委託業者(弁護士、債権回収会社等)に提供する場合
- 提携する信用情報機関、情報センター等に登録・照会する場合
5. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏洩・滅失・毀損を防止するため、合理的なセキュリティ対策を講じ、役職員に対する教育・監督を行います。取得した身分証画像などの重要情報は暗号化または非公開ディレクトリに保管されます。
6. 個人情報の開示・訂正・削除
加盟店およびユーザーが自己の個人情報の開示・訂正・利用停止・削除を希望する場合、当社所定の手続により対応いたします。ただし、審査結果や社内判断基準に関する開示には応じられない場合があります。
7. クッキー(Cookie)の利用
本サービスでは、サービス改善およびアクセス解析のためにクッキーを使用することがあります。ブラウザの設定によりクッキーを無効にすることが可能ですが、一部機能が正常に動作しなくなる場合があります。
8. プライバシーポリシーの変更
当社は、本ポリシーの内容を、法令の改正等に応じて変更することがあります。変更後のポリシーは本サービス上に表示した時点で効力を生じるものとします。
9. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までお願いいたします。
最終更新日:2026年6月4日